만약 당신이 좋은 아이디어가 있다면, 당신이 당신의 계획, 건축, 시험을 완료할 때 당신의 발명을 처음부터 기록하라. 여러 가지 면에서 특허는 당신의 문서만큼만 좋고, 그것이 도전적이거나 침해된다면, 좋은 문서는 당신의 이익을 보호하는 데 큰 도움이 될 수 있다. 발명가로서, 당신은 또한 잠재적으로 기업가로서, 문서화에는 당신의 발명과 그것의 개발과 관련된 영수증 및 서신을 유지하는 것도 포함된다.
진행 상황 기록
장정 공책을 사다. 기술적 진보에도 불구하고, 당신의 발명을 기록하는 가장 좋은 방법은 당신의 아이디어, 설명, 그리고 종이에 있는 테스트에 관한 세부사항으로 남아있다.
딱딱한 표지와 바느질된 페이지를 찾아라. 이것은 나중에 도전자가 당신이 사실 뒤에 무언가를 추가했다고 주장하기 더 어렵게 만든다.
이 책들 중 일부는 빈 페이지를 가지고 있는 반면, 다른 책들은 선이나 격자를 포함한다. 당신의 필요에 가장 적합한 종이의 종류를 고르시오. 도표를 많이 그릴 것으로 예상할 경우, 더 쉽게 측정하고 스케치를 깔끔하게 유지할 수 있도록 격자선을 원할 수 있다.
당신은 일반적으로 사무용품점에서 이 빈 책들을 찾을 수 있다. 당신이 그것을 살 때 영수증을 저장하라. 왜냐하면 당신은 그것을 당신의 발명과 관련된 다른 문서의 파일에 보관하기를 원할 것이다. 영수증은 또한 날짜에 대한 추가 증거를 제공한다.
공책을 세워라. 노트북을 시작한 날짜와 함께 외부 전면 커버에 번호를 매기십시오. 당신의 발명을 기록한 첫 번째 노트북이라면 "#1"이 되어야 한다. 그런 다음 전면 커버 내부에 기본 소유권 정보를 포함하십시오.
노트의 바깥쪽에 있는 당신의 기호는 대부분 자신의 이익을 위한 것이므로, 당신에게 도움이 될 만한 것은 무엇이든 포함시켜라.
예를 들어, 하나 이상의 발명에 대해 작업하고 있는 경우, 특정 노트북에 해당하는 발명에 대한 표기법이나 코드명을 포함시킬 수 있으므로 부주의하게 혼동하지 않는다.
안쪽 커버에 이름과 연락처 정보를 쓰십시오. 당신은 또한 노트북의 내용에 대한 간단한 설명을 포함하여 발명의 이름을 포함할 수 있다.
증인을 뽑다. 노트의 각 페이지는 페이지 상단에 지정된 날짜에 정보를 입력했는지 확인할 수 있는 최소한 두 명의 증인이 서명하고 날짜를 기입해야 한다.
공증인을 사용하는 것이 도움이 될 것이라고 생각할지 모르지만, 공증료가 꽤 빨리 증가할 수 있다는 것은 말할 것도 없고, 당신의 페이지를 공증하는 것이 불충분한 많은 이유들이 있다.
공증인을 사용하지 않는 주된 이유는 공증인이 페이지의 정보를 반드시 이해하지는 못할 것이기 때문이다. 공증인의 유일한 목적은 당신이 주장하는 사람이 자신인지를 확인하고 신분증을 확인하는 것이다. 페이지 내용을 읽고 이해할 수 있다는 점에서 반드시 유력한 증인은 아니다.
유사한 산업에 종사하고 있고 귀하의 출품 내용을 이해할 수 있도록 믿을 수 있는 증인을 선택하십시오. 그러나 귀하와 함께 일하고 있거나 귀하의 발명에 소유권이 있는 사람은 사용하지 마십시오.
증인 한 명이면 충분하지만, 두 명이면 낫다. 판사들은 두 명의 독립된 증인에 의해 검증되고 입증된 정보를 더 신뢰하기 쉽다.
당신은 당신이 당신의 노트를 보게 하기 전에 당신의 증인들이 비밀유지 협정에 서명하도록 초안을 작성하고 싶을 것이다.
항목을 쓰십시오. 당신의 노트북은 당신의 발명의 목적, 설명, 결과, 그리고 장점에 관한 정보를 포함할 것이다. 당신은 또한 당신이 조립한 발명품이나 프로토타입에 대해 수행한 모든 테스트에 관한 항목을 포함할 것이다.
각 페이지는 당신이 정보를 작성한 날짜와 함께 날짜를 기입해야 한다. 항목이 두 페이지 이상 걸리는 경우 다음 페이지로 이동하여 날짜를 맨 위에 놓으십시오.
각 페이지 하단에 당신의 서명과 증인의 서명을 위해 공간을 남겨 두시오.
두 증인도 그렇듯이 각 페이지 하단에 서명하고 날짜를 기입해야 한다. 가능한 한, 당신이 항목을 작성하고 직접 서명하는 같은 날에 당신의 증인들이 페이지에 서명하도록 하라. 그래서 모든 날짜가 일치한다.
글을 쓸 때, 졸작이나 서투른 필력에 대해 너무 걱정하지 마십시오. 이것은 당신의 출품작을 읽을 수 있는 정도까지만 문제가 된다.
관련 자료 정리
파일 박스나 폴더 세트를 구입하십시오. 이상적으로, 당신은 당신의 발명품과 관련된 다른 문서들을 정리해야 하는데, 부품 영수증이나 다른 사람들과의 서신 등, 사방이 닫혀 있는 폴더들의 집합에 정리해서 아무것도 빠져나오지 않고 분실되지 않도록 해야 한다.
당신은 효과가 있을 사무용품점에서 많은 제품을 찾을 수 있고, 당신의 요구에 가장 잘 맞는 제품을 선택할 수 있다. 당신은 당신의 공책을 사는 것과 동시에 당신의 서류철 자료들을 사고 싶을 것이다.
파일링 자료를 선택하기 전에 잠시 시간을 내어 발명과 관련된 다양한 문서에 필요한 폴더 수를 파악하십시오.
여러분은 또한 얼마나 많은 공간이 필요할지를 예상할 수 있기를 원한다. 예를 들어, 발명의 시제품을 제작하기 위해 재료를 여러 번 구입해야 할 것으로 예상하는 경우, 영수증을 정리하기 위해 둘 이상의 폴더가 필요할 수 있다.
문서 유형별로 폴더 레이블을 지정하십시오. 여러 종류의 문서는 각기 다른 이유로 보관해야 하기 때문에 필요할 때 쉽게 찾을 수 있도록 따로 정리해야 한다. 당신이 가지고 있는 다른 폴더들은 당신의 발명의 개발에 어떤 관계가 있느냐에 달려 있을 것이다.
당신은 일반적으로 구매 영수증, 서신, 기타 공제 및 계약을 위한 별도의 폴더가 필요할 것이다.
당신은 당신의 발명의 다른 측면과 관련된 몇 개의 서신을 위한 폴더를 원할 수 있다. 예를 들어, 당신의 특허 변호사와의 서신을 위한 폴더와 금융가나 개발자와의 서신을 위한 폴더.
문서에 대해 정해진 구성 방법이 없다는 점을 명심하십시오. 오히려, 여러분은 그것들을 여러분에게 이치에 맞는 방법으로 정리하고 여러분이 필요한 문서를 빠르고 쉽게 찾을 수 있도록 해야 한다.
그러나 각 폴더 내의 모든 것이 시간 순서대로 되어 있는지 확인하십시오. 역순 시간순서(최신 문서가 폴더 앞에 있음)는 서류철 작업을 더 쉽게 할 수 있지만, 각 폴더에서 동일한 방법을 사용하는지 확인하십시오.
파일을 저장할 문서를 수집하십시오. 일단 당신이 파일 시스템을 설치했으면, 당신의 발명과 관련된 모든 문서와 사본을 모아서 더미로 분류하시오. 그러고 나서 각각의 더미를 연대순으로 배열해라.
폴더를 만들지 않은 문서 더미로 끝나는 경우 새 폴더를 만들어야 할 수도 있다.
여러분의 더미 크기는 또한 어떤 카테고리가 사용 편의성을 위해 더 세분화되기 좋은 지에 대한 아이디어를 줄 수 있다.
원본을 항상 보관해야 하지만, 영수증 사본을 만들고 사본을 철하는 것은 여러분의 파일을 좀 더 체계적으로 보관할 수 있고, 종이 한 장이 떨어져 분실될 가능성을 줄일 수 있다.
영수증 사본을 만들 때의 또 다른 이점은 서류에 날짜(영수증에 없는 경우)나 구매한 자료의 목적(영수증 자체에서 명확하지 않은 경우)과 같은 관련 정보를 쓸 수 있다는 것이다.
날짜가 없는 문서는 반드시 날짜를 쓰십시오. 해당 날짜를 확인하는 데 사용할 수 있는 다른 문서 또는 정보가 있는 경우 해당 날짜를 지정하지 않은 문서에 첨부하십시오.
파일 시스템을 유지하십시오. 당신의 발명과 관련된 모든 새로운 서류는 즉시 해당 폴더에 기록되고 보관되어야 한다. 주간이나 월간과 같이 주기적으로 파일링하는 것만이 무심코 중요한 것을 빠뜨릴 수 있다.
이 문서들은 몇 가지 이유로 잠재적으로 파일링되고 보관되고 있다는 것을 명심하라. 하나는 당신의 발명품과 그것을 개발하기 위해 취한 조치의 기록을 제공하는 것이지만, 세금은 또 다른 중요한 이유를 제공한다.
특히, 당신이 변호사에게 지불하는 돈과 같은, 영수증이나 전문직 수수료가 있는 경우, 이러한 비용은 세금 공제가 될 수 있다.